SISTEM EKSTERNAL

Eksternal dan Internal Output

NAMA  : ADINDA AYU WARDANI
KELAS : X TKJ B

Internal Output (Output ke Dalam)
Internal output digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem dalam sebuah perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis sehari‐hari atau pengawasan manajemen dan pengambilan keputusan.

Tiga jenis output internal adalah sebagai berikut:
1. Detailed Report, menyajikan informasi dengan sedikit atau tanpa dilakukan penyaringan atau pembatasan.
Contoh : Daftar seluruh tagihan pelanggan.
2. Summary Report, berisi informasi dari manajer yang tidak perlu diperlihatkan keseluruhan laporan secara detail.
Contoh : Laporan ringkasan total penjualan dalam hitungan bulanan dan grafik penjualan per‐tahun.
3. Exception Report, menyaring data sebelum ditunjukkan kepada manajer sebagai sebuah informasi.
Contoh : Laporan persediaan barang yang hampir habis.

External Output (Output ke Luar)
External Output bersifat keluar organisasi. Output ini ditujukan kepada konsumen, pemasok, mitra bisnis dan badan pemerintahan. Output external menyimpulkan dan melaporkan transaksi bisnis.
Contoh dari output external ini antara lain faktur, nota pembelian barang, jadwal kursus, tiket pesawat, tagihan telepon dan lain sebagainya.
3. Turnaround Output
Turnaround Output adalah output eksternal yang akhirnya masuk kembali kedalam sistem sebagai input.
Contoh dari turnaround output adalah tagihan telepon dimana hasil pembayaran pelanggan akan kembali menjadi inputnya.

Langkah-langkah designing system output :
1. Menentukan kebutuhan akan laporan tersebut.
2. Menentukan pengguna
3. Menentukan item-item data yang dimasukkan.
4. Mengestimasi ukuran laporan secara keseluruhan.
5. Judul laporan
6. Nomor halaman laporan
7. Memasukkan tanggal persiapan laporan
8. Memberi label setiap kolom data secara tepat.
9. Menentukan data-data variabel, menunjukkan pada layar apakah setiap spasi atau bidang digunakan untuk suatu karakter alfabet, numerik atau karakter khusus
10.Menunjukkan tempat baris-baris kosong yang digunakan untuk membantu mengatur organisasi.
11.Mengulas laporan-laporan prototipe dengan pengguna dan pemrogram agar layak, bermanfaat, mudah dibaca, mudah dipahami, memiliki penampilan yang estetis.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mengevaluasi Penyambungan Fiber Optic 1

PENGERTIAN BIOS, FUNGSI BIOS, MACAM - MACAM BIOS DAN CARA SETTING BIOS

Macam - Macam Teknologi WAN